Sikca Sorulan Sorular
Kurumsal etkinlik planlama ve produksiyon surecimiz hakkinda en cok merak edilen konulari bu sayfada derledik.
Genellikle 20 kisi ve uzeri katilimli etkinliklerde hizmet veriyoruz. Ancak ozel konseptli kucuk projeler icin de degerlendirme yapabiliyoruz. Katilimci sayisindan bagimsiz olarak, her projenin teknik ve lojistik gereksinimlerini ayri ayri degerlendirilir.
Turkiye genelinde hizmet veriyoruz. Istanbul, Ankara ve Izmir baslikta olmak uzere Antalya, Bursa, Bodrum ve diger sehirlerde de organizasyon duzenliyoruz. Farkli sehirlerdeki mekan aglari ve yerel tedarikci iliskilerimiz sayesinde ulke capinda etkinlik planlayabiliyoruz.
Ideal planlama suresi etkinligin olcegine gore degisir. Kucuk olcekli etkinlikler icin 3-5 hafta, orta olcekli icin 6-10 hafta ve buyuk olcekli konferanslar icin 10-16 hafta oncesinden baslamak tavsiye edilir. Acil projeler icin de cozum uretilebilir ancak yeterli planlama suresi etkinlik kalitesini dogrudan etkiler.
Her etkinlik farkli dinamiklere sahip oldugundan sabit bir fiyat listesi gercekci bir yonlendirme sunmaz. Katilimci sayisi, mekan, sure, teknik gereksinimler ve ozel talepler butceyi onemli olcude etkiler. Fiyatlar sayfamizda yayinladigimiz ornek butce araliklari genel bir fikir vermek amaciyla paylasilmistir. Kesin butce ancak brief gorusmesi sonrasi belirlenebilir.
Iletisim formumuzu doldurmaniz yeterlidir. Etkinliginizin turu, tahmini katilimci sayisi, tarih araligi ve sehir gibi temel bilgileri paylasmaniz, ilk degerlendirmemizi hizlandiracaktir. Form gonderdikten sonra en gec 2 is gunu icerisinde sizinle iletisime geciyoruz.
Evet, mekan secimi hizmet kapsamimiz dahilindedir. Etkinliginizin formatina, katilimci sayisina ve teknik gereksinimlerine uygun mekan arastirmasi yapiyoruz. Farkli secimleri avantaj ve dezavantajlariyla birlikte sunuyoruz. Nihai karar daima size aittir.
Evet, hibrit etkinlik altyapisi hizmet yelpazemiz icerisindedir. Canli yayin kurulumu, coklu kamera yonetimi, uzak katilimci entegrasyonu ve ekran paylasimi gibi teknik gereksinimleri karsiliyoruz. Platform secimi ve bant genisligi planlama da bu kapsamda degerlendirilir.
Odeme plani sozlesme asamasinda belirlenir. Genel uygulamamiz, sozlesme imzasinda baslangic odemesi, ara asamalarda kademeli odemeler ve etkinlik sonrasi kalan bakiye seklindedir. Detaylar proje kapsamina gore esneklik gosterebilir ve karsilikli mutabakata baglidir.
Iptal ve erteleme kosullari sozlesmede acikca belirtilir. Genel olarak, etkinlik tarihine olan uzakliga gore farkli iptal kosullari uygulanir. Erteleme durumunda yeni tarihe uyum icin ek planlama gerekebilir ve bu maliyet degisikligine neden olabilir. Bu konulari sozlesme asamasinda detayli olarak ele aliyoruz.
Etkinlik sonrasinda surec degerlendirme raporu hazirliyoruz. Bu rapor katilim verileri, lojistik performans degerlendirmesi, teknik notlar ve genel geri bildirimleri icerir. Rapor, gelecek etkinlikleriniz icin referans olarak kullanilabilir ve sozlesmede belirlenen sure icerisinde tarafiniza iletilir.