Gizlilik ve Izinler
Kurumsal etkinliklerde katilimci gizliligi, gorsel kayit izinleri ve veri yonetimi konusundaki genel yaklasimimiz hakkinda bilgi edinin.
Katilimci Gizliligi ve Veri Yonetimi
Kurumsal etkinliklerde katilimci bilgilerinin korunmasi, organizasyonun temel sorumluluklarindan biridir. Kayit surecinde toplanan kisisel bilgilerin yalnizca etkinlik yonetimi amacıyla kullanilmasi ve yetkisiz ucuncu taraflarla paylasilmamasi konusunda ozen gosteriyoruz.
Katilimci listeleri, iletisim bilgileri ve etkinlik sirasinda elde edilen veriler, sozlesmede belirlenen kapsam dahilinde islenir. Her projede veri islemesi icin acik kaynagi ve amaci belirliyoruz; bu bilgiyi musteri onayi olmadan farkli amaclarla kullanmiyoruz.
Etkinlik sonrasinda katilimci verilerinin saklanma suresi ve imha proseduru, proje baslangicinda musteri ile birlikte kararlastirilir. Bu konuda hukuki danismanlik verme iddiamiz bulunmamaktadir; ancak sureci hukuki gerekliliklerle uyumlu yurutmeye ozen gosteriyoruz.
Fotograf ve Video Kayit Izinleri
Etkinliklerde fotograf ve video cekimi yapilmasi yaygin bir pratiktir. Ancak katilimcilarin gorsel kaydinin yapilmasi ve bu kayitlarin kullanilmasi, izin gerektiren bir konudur. Bu nedenle gorsel kayit yapmadan once katilimcilarin bilgilendirilmesini ve gerektiginde yazili izin alinmasini oneririz.
Etkinlik alaninda gorsel kayit yapildigina dair bilgilendirme tabelalarinin konumlandirilmasi, temel yaklasimlarimizdan biridir. Kayit disi kalmak isteyen katilimcilar icin uygun bir alan ayrilmasi da planlamada dikkate alinabilir.
Cekilen gorsellerin kullanım kapsamini (kurumsal iletisim, sosyal medya, basin bulteni vb.) onceden belirlemek hem katilimcilar hem de organizator acisından onemlidir. Bu kapsam, etkinlik daveti veya kayit formunda belirtilmelidir.
Mekan ve Yer Gizliligi
Bazi kurumsal etkinlikler, duyuruya kadar mekan ve tarih bilgisinin gizli tutulmasini gerektirir. Ozellikle urun lansmanlari ve stratejik toplantilarda bu tur gizlilik talepleri sik karsilasilan bir durumdur.
Bu tur projelerde ekibimiz ve alt yuklenicilerimizle gizlilik sozlesmesi (NDA) yapilmasi standart uygulamamizdir. Mekan ile yapilan anlasmalarda da gizlilik maddelerinin bulunmasini tavsiye ederiz.
Icerik ve Fikri Mulkiyet
Etkinlik kapsaminda olusturulan sunumlar, videolar, grafik tasarimlar ve diger yaratici icerikler, sozlesmede aksi belirtilmedikce musteriye ait olur. Sahne+ tarafindan uretilen tasarim ve icerik calismalari, proje tesliminin bir parcasi olarak devredilir.
Musterinin mevcut iceriklerini (logo, kurumsal kimlik, video arsivi vb.) kullanmamiz gerektiginde, kullanim kapsamini ve izinlerini yazili olarak teyit aliyoruz. Ucuncu tarafa ait icerikler (muzik, gorsel, font vb.) icin lisanslama sorumlulugunu sozlesme kapsaminda netlestirilir.
Saglik ve Guvenlik Gereksinimleri
Etkinlik mekanlarinda katilimci guvenligi oncelikli konudur. Yangin guvenligi, acil cikis planlari ve kapasite sinirlari gibi konularda mekanin mevcut guvenlik prosedurlerini takip ediyoruz.
Ozel gereksinimler iceren etkinliklerde (acik hava, buyuk katilimci sayisi, ozel ekipman kullanimi) ek guvenlik planlamasi yapılabilir. Bu konulardaki yasal gereklilikler sehir ve mekan bazinda degiskenlik gosterir; ilgili duzenlemelere uyumu proje kapsaminda degerlendirilir.
Genel Not
Bu sayfa, kurumsal etkinliklerde gizlilik ve izin yonetimi konusundaki genel yaklasimimizi ozetlemektedir. Hukuki danismanlik niteliginde degildir. Her proje icin ozel kosullar ve yasal yukumlulukler sozlesme kapsaminda ayrica belirlenir. Sorulariniz icin iletisim formumuzu kullanabilirsiniz.